fbpx
Article

Managing (Newly) Remote Team

Sebagai manajer, rutinitas baru (work from home) bukan merupakan hal yang mudah. Khususnya dalam konteks me-manage dan memonitor pekerjaan anggota tim, bekerja remote cenderung mengakibatkan penurunan performa dan engagement anggota tim. Apalagi mayoritasnya belum pernah melakukan hal serupa dan juga belum pernah di edukasi secara memadai.

Beberapa tantangan yang akan anda hadapi dikarenakan kurangnya supervisi/kontrol secara face-to-face, sulitnya mendapatkan informasi instan dari rekan kerja, distraksi saat bekerja di rumah, serta faktor isolasi yang sering kali membuat anggota tim mengalami kejenuhan bahkan stress.

Walaupun demikian, ada beberapa hal yang dapat anda lakukan sebagai manajer untuk memastikan output kerja tetap optimal selama anda dan tim melakukan work from home. Tiga hal tersebut adalah:

  1. Lakukan daily check-ins

Sepakati waktu-waktu tertentu dimana anda dan anggota tim menyepakati untuk berkomunikasi mengenai progres kerja. Misalnya anda sepakati dua waktu check-ins seperti di jam 12:00 dan 17:00. Hal ini dapat mengurangi perbedaan ekspektasi dalam penyelesaian pekerjaan.

  • Sediakan tools komunikasi yang memadai

Dalam bekerja remote, tools email saja tidak cukup. Pertimbangkan penggunaan tools komunikasi lain (khususnya tools untuk melakukan meeting via video conferencing seperti Zoom, Google Hangout, dsb.)

  • Pastikan anda dan anggota tim memiliki ekspektasi yang sama

Bekerja secara remote dapat berjalan efektif jika ada kesamaan ekspektasi antara anda dan anggota tim. Sepakati waktu ideal untuk mengkomunikasikan masalah pekerjaan serta media dan tools apa saja yang akan digunakan. Selain itu, pastikan setiap pekerjaan memiliki deliverable, scope of works, dan definition of done yang jelas. Konfirmasi kembali apa yang anda harapkan dari output pekerjaan anggota tim anda.

Ketiga tips tersebut (daily check-ins, communication tools, dan expectation) dapat anda lakukan kepada anggota tim anda untuk memastikan produktivitas dan engagement tetap terjaga selama masa work from home. Yang terpenting, lakukan evaluasi pekerjaan secara berkala serta rencanakan improvement plan yang sesuai. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from Youtube
Vimeo
Consent to display content from Vimeo
Google Maps
Consent to display content from Google
Spotify
Consent to display content from Spotify
Sound Cloud
Consent to display content from Sound