Seorang manajer memiliki tugas penting dalam memimpin para staf dan mengarahkan mereka sehingga mampu mencapai tujuan bisnis perusahaan. Dalam menjalankan tugas tersebut, manajer melengkapi diri dengan berbagai keahlian. Salah satunya adalah delegation.
Seorang manajer perlu mengetahui cara mendelegasikan tugas secara efektif. Apalagi, ketika manajer punya tanggung jawab dalam membawahi tim dengan anggota yang begitu banyak. Pendelegasian pun menjadi bagian dari perencanaan strategis, personal growth dan menciptakan budaya kerja yang lebih sehat.
Hanya saja, tidak semua orang mampu mendelegasikan tugas dengan baik. Apalagi, bagi mereka yang baru menjalankan peran sebagai seorang manajer. Untuk membantu Anda dalam melakukan delegation secara efektif, ada 7 tips yang bisa diterapkan, yakni:
1. Identifikasi Tugas yang Bisa Didelegasikan
Tak semua tugas bisa didelegasikan. Anda perlu melakukan pemilahan dengan benar sebelum menentukan tugas yang ingin didelegasikan kepada anggota tim. Khususnya adalah tugas yang sifatnya strategis dan sangat penting sehingga memerlukan perhatian khusus.
Lalu, tugas seperti apa yang bisa Anda delegasikan? Ada beberapa kriteria tugas yang bisa dipilih, yaitu:
- Pekerjaan yang sifatnya repetitif
- Pekerjaan yang sesuai dengan ketertarikan dan minat staf
- Pekerjaan yang dapat menyatukan anggota tim dalam mencapai tujuan bersama
2. Berlatih untuk Mempercayakan Tugas Kepada Orang Lain
Bagi sebagian orang, delegation mungkin menjadi hal yang sulit. Di satu sisi, Anda merasa bertanggung jawab terhadap tugas tersebut. Di sisi lain, Anda mengalami kesulitan untuk mempercayakannya kepada orang lain. Namun, sebagai seorang manajer baru, Anda harus belajar untuk mendelegasikan tugas dengan baik.
Anda dapat berlatih dengan mulai mendelegasikan tugas yang sifatnya tidak terlalu sulit dan mudah diselesaikan. Seiring waktu, Anda bisa memiliki kepercayaan lebih kepada anggota tim dan mereka pun mendapatkan kesempatan untuk lebih berkembang.
3. Pahami Prioritas
Dalam melakukan pendelegasian, Anda perlu terlebih dulu memahami prioritas dan tingkat kesulitan dari setiap pekerjaan. Pemahaman yang jelas tentang kedua hal tersebut dapat membantu Anda untuk bisa mengambil keputusan, apakah mengerjakannya sendiri atau mendelegasikannya kepada bawahan.
4. Ketahui Kelebihan dan Kekurangan Para Staf
Delegation dapat berjalan dengan lancar kalau Anda sebagai manajer memahami keahlian dari para bawahan. Anda tahu kelebihan dan kekurangan dari setiap personal dan selanjutnya menempatkan mereka di posisi yang sesuai.
5. Berikan Panduan yang Jelas
Dalam mendelegasikan tugas, Anda perlu mengantisipasi adanya kegagalan. Apalagi, proses pendelegasian tersebut merupakan bagian dari eksperimen serta upaya dalam mendorong anggota tim untuk semakin berkembang.
Oleh karena itu, Anda perlu memberikan panduan serta konteks yang jelas sehingga para staf dapat menjalankan tugas yang didelegasikan dengan lancar. Selain itu, jangan lupa pula untuk menyediakan dukungan tool yang diperlukan maupun tenggat waktu penyelesaian pekerjaan.
6. Laksanakan Pelatihan
Ada kalanya terdapat jenis pekerjaan yang tidak bisa diselesaikan oleh anggota tim. Pada situasi seperti ini, Anda perlu memberikan pelatihan kepada mereka sehingga bisa menjalankan pekerjaan tersebut dengan baik.
7. Berikan Kepercayaan
Terakhir, Anda perlu menaruh rasa percaya kepada setiap tim yang telah diberi tanggung jawab menyelesaikan tugas tertentu. Beri ruang agar mereka bisa bekerja dengan lebih leluasa. Selanjutnya, Anda perlu melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap kinerja mereka.
Selain itu, jangan lupa untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja para bawahan. Berikan ulasan serta saran yang positif sehingga mereka bisa memperbaiki kinerja dan menjalankan tugas yang Anda delegasikan secara lebih efektif.
Dengan penerapan 7 tips tersebut, Anda akan mendapatkan manfaat delegation dalam meningkatkan kinerja tim dan membuat mereka lebih produktif. Di waktu yang sama, pendelegasian juga membantu Anda bisa lebih berkembang dalam melakukan pengelolaan karyawan secara efektif.