Pengaruh Productivity Tools untuk Efisiensi UMKM
Kemajuan teknologi membuka peluang bagi para pelaku UMKM untuk berkembang dan bahkan bersaing dengan perusahaan besar. Apalagi, Anda bisa menemukan banyak productivity tools yang dapat membantu dalam meningkatkan efisiensi kerja dan lebih produktif.
Lalu tools apa saja yang bisa Anda manfaatkan dalam meningkatkan produktivitas kerja? Sebagai bahan referensi, Anda dapat mempertimbangkan penggunaan 7 tools berikut ini:
1. Freedom
Pernahkah Anda mengalami distraksi atau gangguan ketika tengah mengerjakan laporan, membuat konten, atau mengedit gambar? Freedom bisa membantu Anda dalam meminimalkan adanya distraksi. Dengan begitu, Anda bisa lebih fokus dalam mengerjakan tugas.
Freedom merupakan aplikasi yang bekerja dengan memblokir notifikasi, website, aplikasi, serta distraksi digital dapat mengganggu konsentrasi. Menariknya lagi, Freedom bisa Anda manfaatkan dalam beberapa device sekaligus. Jadi, Anda tak perlu lagi melakukan pengaturan ketika berganti perangkat.
2. Calendly
Berikutnya, ada productivity tools bernama Calendly. Fungsinya adalah menghilangkan distraksi ketika Anda menjadwalkan rapat atau kegiatan penting. Dengan menggunakan Calendly, Anda pun bisa memilih waktu luang dengan lebih mudah.
3. 1Password
Tools selanjutnya adalah 1Password. Pemakaiannya sangat penting, terutama bagi Anda yang terbiasa menggunakan sandi yang mudah ditebak seperti 1111, 1234, abcdjkl dan semacamnya. Dengan 1Password, Anda bisa memakai sandi yang berbeda untuk setiap akun tanpa khawatir terlupa.
Dengan pemakaian 1Password, Anda bisa lebih menjaga keamanan data pribadi ketika berselancar menggunakan akses internet di tempat umum. Anda pun tak perlu khawatir akan ada orang lain yang mengetahui sandi untuk setiap akun yang dimiliki. Semuanya, tersimpan aman di dalam aplikasi.
4. Noisli
Anda dapat pula menghilangkan distraksi yang mengganggu pekerjaan dengan menggunakan productivity tools Noisli. Aplikasi ini secara khusus berguna untuk memblokir suara-suara yang mengganggu. Selain itu, Anda dapat pula menggunakannya untuk menciptakan sound yang membuat Anda lebih nyaman bekerja.
5. Google Drive
Bicara tentang productivity tools, Anda jangan sampai melupakan penggunaan Google Drive. Aplikasi ini mempunyai banyak fungsi yang penting dan bisa Anda gunakan secara gratis. Apalagi, Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan data dengan kapasitas mencapai 15 GB.
Selain bisa Anda gunakan untuk melakukan penyimpanan data berbasis cloud, Google Drive juga mempunyai beberapa fitur tersembunyi, di antaranya:
- Melakukan pemindaian foto atau gambar
- Mengubah file dokumen menjadi PDF atau sebaliknya
- Melacak histori penggunaan dokumen
- Ekstrak gambar menjadi teks
- Backup data
6. Canva
Referensi berikutnya adalah Canva. Penggunaannya bisa menggantikan aplikasi desain seperti Photoshop, CorelDraw, dan semacamnya. Menariknya lagi, Canva memungkinkan Anda untuk mengedit gambar maupun video, dan bahkan bisa dimanfaatkan secara gratis.
Selain itu, Canva juga lebih ramah pemula dibandingkan Photoshop dan CorelDraw. Dengan begitu, Anda dapat melakukan kreasi konten secara lebih optimal dengan menggunakan tool yang satu ini.
7. Trello
Terakhir, Anda dapat menggunakan productivity tools berupa Trello. Aplikasi yang satu ini secara khusus berguna untuk melakukan koordinasi dan kolaborasi. Apalagi, kalau Anda mempunyai anggota tim yang bekerja secara remote dari berbagai lokasi.
Penggunaan Trello memungkinkan Anda untuk melakukan pemantauan kerja dari setiap anggota tim. Dengan begitu, Anda bisa memastikan kalau setiap tugas mereka lakukan dengan tepat dan sesuai tenggat waktu.
Nah, itulah 7 referensi tools yang bisa Anda manfaatkan dalam membantu meningkatkan produktivitas kerja. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat, ya.