Agile and Strategic Management di Era Disrupsi

Agile and Strategic Management di Era Disrupsi

by Organizational Culture

Di era disrupsi ini, bisnis membutuhkan strategi yang lebih mumpuni untuk tetap kompetitif dan relevan. Salah satu pendekatan yang penting untuk diimplementasikan adalah Agile Management dan Strategic Management yang bisa juga disebut sebagai Agile and Strategic Management.

Agile Management adalah suatu pendekatan manajemen yang menekankan fleksibilitas, adaptabilitas, dan kolaborasi dalam pengembangan produk atau layanan. Ini melibatkan siklus pengembangan yang iteratif dan inkremental, di mana tim bekerja dalam periode waktu singkat yang disebut sprint untuk menghasilkan potongan-potongan fungsional dari produk yang dapat segera digunakan atau diuji.

Sementara itu, Strategic Management adalah proses perencanaan, implementasi, dan evaluasi keputusan dan tindakan organisasi untuk mencapai tujuan jangka panjang. Ini melibatkan identifikasi tujuan dan sasaran strategis, analisis lingkungan eksternal dan internal, serta pengembangan rencana tindakan untuk mencapai keunggulan kompetitif dan pertumbuhan jangka panjang. Bagaimana cara menyatukan keduanya untuk bisa bertahan di era disrupsi ini?

Cara Menyatukan Agile and Strategic Management

Menyatukan Agile and Strategic Management membutuhkan pergeseran pola pikir dan perubahan budaya organisasi. Berikut beberapa langkah yang dapat dilakukan:

Membangun Visi dan Misi yang Jelas

Visi dan misi yang jelas memberikan arah dan tujuan bagi organisasi. Hal ini penting untuk memastikan bahwa semua inisiatif Agile and Strategic Management selaras dengan tujuan strategis organisasi.

Membuat Roadmap Strategis

Roadmap strategis adalah peta jalan yang menunjukkan bagaimana organisasi akan mencapai tujuan strategisnya. Roadmap ini harus fleksibel dan dapat diubah agar sesuai dengan perubahan pasar dan kondisi internal.

Membagi Tujuan Strategis Menjadi Sasaran yang Lebih Kecil

Sasaran yang lebih kecil dan terukur lebih mudah dikelola dan dilacak kemajuannya. Sasaran ini juga dapat diprioritaskan berdasarkan urgensinya dan dampaknya terhadap tujuan strategis.

Menerapkan Prinsip-Prinsip Agile

Prinsip-prinsip Agile seperti kolaborasi, umpan balik, dan adaptasi dapat membantu organisasi untuk lebih responsif terhadap perubahan dan lebih cepat dalam berinovasi.

Menggunakan Alat dan Metodologi Agile

Alat dan metodologi Agile seperti Scrum dan Kanban dapat membantu organisasi untuk memecah pekerjaan menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, melacak kemajuan, dan mengidentifikasi risiko dan hambatan.

Membudayakan Komunikasi dan Kolaborasi

Komunikasi dan kolaborasi yang terbuka dan transparan sangat penting untuk menyatukan Agile dan Strategic Management. Semua tim dan individu dalam organisasi harus terlibat dalam proses pengambilan keputusan dan harus merasa diberdayakan untuk berkontribusi.

Belajar dan Beradaptasi Secara Berkelanjutan

Organisasi yang sukses adalah organisasi yang terus belajar dan beradaptasi dengan perubahan. Penting untuk secara teratur meninjau kemajuan dan membuat penyesuaian pada strategi dan proses Agile.

Penerapan Agile and Strategic Management

Agile and Strategic Management dapat diterapkan di berbagai industri dan organisasi di tahapan/proses yang berbeda. Berikut beberapa contoh penerapannya:

Pengembangan Perangkat Lunak

Dalam pengembangan perangkat lunak, Agile Management memungkinkan tim untuk beradaptasi dengan perubahan kebutuhan pengguna dan pasar dengan cepat. Mereka bekerja dalam iterasi pendek untuk menghasilkan versi yang dapat digunakan dari produk secara berkala.

Sementara itu, Strategic Management membantu dalam merumuskan visi jangka panjang untuk produk tersebut, mengidentifikasi tren pasar, dan menetapkan arah strategis yang sesuai dengan tujuan bisnis organisasi.

Pemasaran

Dalam pemasaran, Agile Management dapat diterapkan dalam pengembangan kampanye pemasaran dengan menggunakan pendekatan percobaan dan iterasi. Tim pemasaran dapat dengan cepat menguji berbagai strategi dan taktik untuk melihat mana yang paling efektif dalam mencapai target audiens.

Di sisi lain, Strategic Management membantu dalam merumuskan rencana pemasaran jangka panjang yang sejalan dengan tujuan bisnis dan visi merek, serta dalam mengidentifikasi peluang pasar yang berpotensi.

Manajemen Produk

Dalam manajemen produk, Agile Management memungkinkan tim untuk merespons umpan balik pelanggan dengan cepat dan terus-menerus meningkatkan fitur dan fungsionalitas produk. Sementara itu, Strategic Management membantu dalam mengarahkan pengembangan produk ke arah yang sesuai dengan visi dan strategi perusahaan, serta dalam mengidentifikasi segmen pasar yang paling menjanjikan untuk produk tersebut.

Operasi

Dalam operasi, Agile Management dapat diterapkan untuk meningkatkan fleksibilitas dan responsivitas dalam merespons perubahan permintaan atau kondisi pasar. Tim operasi dapat menggunakan metodologi Agile untuk merencanakan dan mengeksekusi proyek-proyek operasional dengan lebih efisien.

Di sisi lain, Strategic Management membantu dalam merumuskan strategi operasional yang mendukung tujuan bisnis jangka panjang, serta dalam mengelola risiko dan sumber daya secara efektif.

Tantangan dalam Menyatukan Agile and Strategic Management

Menyatukan Agile dan Strategic Management juga memiliki sejumlah tantangan. Berikut beberapa tantangan yang mungkin dihadapi oleh perusahaan yang mengimplementasikannya:

  • Perubahan budaya. Budaya organisasi yang tradisional mungkin tidak mendukung prinsip-prinsip Agile. Diperlukan upaya untuk mengubah budaya organisasi agar lebih kolaboratif, fleksibel, dan adaptif
  • Kurangnya keterampilan dan pengalaman. Tim mungkin tidak memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk menerapkan Agile dan Strategic Management secara efektif. Diperlukan pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kemampuan tim
  • Kurangnya alat dan metodologi yang tepat. Organisasi mungkin tidak memiliki alat dan metodologi yang tepat untuk mendukung penerapan Agile dan Strategic Management. Diperlukan investasi dalam teknologi dan sumber daya untuk mengatasi hal ini
  • Kurangnya komunikasi dan kolaborasi. Kurangnya komunikasi dan kolaborasi dapat menghambat efektivitas penerapan Agile dan Strategic Management. Penting untuk membangun budaya komunikasi dan kolaborasi yang terbuka dan transparan.

Tips Menerapkan Agile and Strategic Management

Untuk menerapkan Agile dan Strategic Management secara efektif, Anda bisa menerapkan beberapa tips berikut ini!

  • Mulai dari yang kecil. Jangan mencoba menerapkan Agile dan Strategic Management ke seluruh organisasi sekaligus. Mulailah dengan proyek atau tim pilot untuk membuktikan konsepnya dan kemudian skalakan ke seluruh organisasi
  • Libatkan semua pemangku kepentingan. Penting untuk melibatkan semua pemangku kepentingan dalam proses penerapan Agile dan Strategic Management. Hal ini akan membantu untuk mendapatkan dukungan dan komitmen dari semua pihak
  • Berkomunikasi secara terbuka dan transparan. Penting untuk berkomunikasi secara terbuka dan transparan tentang kemajuan dan tantangan yang dihadapi. Hal ini akan membantu untuk membangun kepercayaan dan dukungan untuk inisiatif Agile dan Strategic Management
  • Belajar dan beradaptasi secara berkelanjutan. Organisasi yang sukses adalah organisasi yang terus belajar dan beradaptasi dengan perubahan. Penting untuk secara teratur meninjau kemajuan dan membuat penyesuaian pada strategi dan proses Agile.

Agile dan Strategic Management adalah kunci untuk bertahan di era disrupsi ini. Dengan menggabungkan fleksibilitas Agile dan visi jangka panjang Strategic Management, organisasi dapat menghadapi perubahan dengan cepat dan mengembangkan strategi yang relevan. Melalui langkah-langkah seperti membangun visi yang jelas, menerapkan prinsip-prinsip Agile, dan berkomunikasi secara terbuka, perusahaan dapat meraih keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.

Memahami Business Agility: Kunci Sukses di Era Disrupsi

Memahami Business Agility: Kunci Sukses di Era Disrupsi

by Growth and Development

Mengapa business agility dibutuhkan?

Dalam konteks bisnis atau startup, “agile” sering kali menjadi istilah yang umum didengar. Namun, konsep agility tidak hanya terbatas pada struktur organisasi, melainkan mencakup sikap, budaya, dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Lebih dari sekadar metodologi pengembangan perangkat lunak, agilitas mencerminkan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan, belajar dari pengalaman, dan berinovasi secara terus-menerus. Itu sebabnya, mengapa business agility adalah sesuatu yang penting dimiliki oleh setiap perusahaan yang tidak ingin ketinggalan zaman dan kalah oleh disrupsi.

Apa Itu Business Agility?

“Agile” secara bahasa bisa diartikan sebagai “lincah” atau “kelincahan”. Dalam konsep bisnis, business agility adalah penerapan prinsip-prinsip pengembangan yang lincah dan tangkas di seluruh elemen perusahaan. Ini memungkinkan respons yang lebih cepat terhadap perubahan, mempercepat pemasaran, dan mengurangi biaya tanpa mengurangi kualitas.

Dalam business agility, ada juga yang disebut dengan agile development. Agile development menggunakan siklus pengembangan singkat dan overhead minimal untuk mendukung iterasi cepat dan peningkatan produk. Meskipun berfokus pada strategi jangka pendek, business agility memperluas pola pikir ke seluruh perusahaan yang membutuhkan komitmen holistik yang didukung oleh tim eksekutif dan diterapkan secara luas.

Apa Ciri-Ciri Perusahaan yang Memiliki Business Agility yang Baik?

Perusahaan dengan business agility yang baik memiliki ciri-ciri yang membedakannya dari yang lain. Berikut adalah lima poin yang menggambarkan ciri-ciri tersebut:

  1. Responsif terhadap Perubahan. Mampu merespons perubahan pasar, teknologi, dan kebutuhan pelanggan dengan cepat dan efisien.
  2. Fleksibilitas Operasional. Perusahaan dengan business agility yang baik memiliki sistem dan proses yang fleksibel, memungkinkan mereka untuk menyesuaikan strategi, produk, dan layanan mereka sesuai dengan kebutuhan yang berubah.
  3. Budaya Kolaboratif. Business agility yang baik didukung oleh budaya kolaboratif di seluruh organisasi, di mana ide-ide baru didukung, inovasi dipromosikan, dan komunikasi terbuka diterapkan.
  4. Pemimpin yang Visioner. Perusahaan yang sukses dalam business agility memiliki pemimpin yang visioner dan berkomitmen untuk memperkuat ketangkasan organisasi serta mengadaptasi strategi yang diperlukan.
  5. Fokus pada Kualitas dan Nilai. Mereka mengutamakan kualitas produk dan layanan serta memberikan nilai tambah yang signifikan bagi pelanggan mereka, bahkan dalam lingkungan yang berubah dengan cepat.

Mengapa Itu Penting?

Di era yang penuh dengan ketidakpastian dan disrupsi, business agility menjadi kunci untuk bertahan hidup dan berkembang. Berikut 5 alasannya:

  1. Menghadapi Perubahan Pasar. Pasar terus berubah dengan cepat, dan perusahaan yang agile dapat beradaptasi dengan tren dan kebutuhan pelanggan baru dengan lebih mudah.
  2. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan. Pelanggan menginginkan produk dan layanan yang memenuhi kebutuhan mereka. Perusahaan yang agile dapat merespon feedback pelanggan dengan cepat dan memberikan solusi yang tepat.
  3. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas. Proses yang fleksibel dan struktur organisasi yang datar dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam perusahaan.
  4. Meningkatkan Inovasi. Hal ini mendorong budaya inovasi dan memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan produk dan layanan baru dengan lebih cepat.
  5. Meningkatkan Keunggulan Kompetitif. Perusahaan yang agile lebih kompetitif di pasar dan memiliki peluang lebih besar untuk meraih kesuksesan.

Dengan business agility, perusahaan siap menghadapi era disrupsi dengan responsif, fleksibel, dan fokus pada nilai. Ini bukan hanya tentang bertahan hidup, tapi juga berkembang di tengah perubahan yang cepat. Jadi, jadilah agile, dan lihatlah perusahaan bagaimana perusahaan Anda bisa bersinar di antara persaingan yang super kompetitif!

Pentingnya Business Agility dalam Menghadapi Era Digital

Pentingnya Business Agility dalam Menghadapi Era Digital

by Organizational Culture

Era digital ditandai dengan perubahan tren dan perkembangan teknologi yang pesat. Pelaku usaha harus mampu menyesuaikan diri dengan berbagai perubahan yang terjadi. Business agility pun menjadi keahlian berharga yang akan membantu perusahaan menghadapi gejolak dunia digital.

Mengapa Business Agility Dibutuhkan? 

Business agility adalah kemampuan untuk beradaptasi terhadap perubahan dan tantangan secara fleksibel dan responsif demi mencapai tujuan usaha. Hal ini adalah kemampuan berharga yang wajib dimiliki semua perusahaan, terutama di era digital.

Arus tren, perkembangan teknologi, opini masyarakat, hingga kondisi sosial dan politik dapat mempengaruhi iklim bisnis. Teknologi digital seperti internet, media sosial, dan berbagai sarana komunikasi serta media juga membuat pengaruh tersebut lebih cepat tersebar. Perusahaan yang tidak bisa mengikuti arus perubahan ini akan kehilangan relevansinya dalam masyarakat.

Dengan business agility, perusahaan bisa mengelola semua perubahan dan tantangan agar bisnis tetap lancar. Kemampuan ini juga membantu perusahaan tetap relevan, tidak tenggelam dalam persaingan, dan memiliki reputasi baik di masyarakat. Perusahaan juga bisa tetap fokus dalam menjaga kepuasan konsumen serta konsistensi dalam visi dan misi.

Langkah Penting dalam Penerapan Business Agility 

Bagaimana cara menerapkan business agility dalam praktik bisnis?

Walau setiap perusahaan memiliki strategi berbeda, penerapan business agility sebaiknya melalui langkah-langkah spesifik agar hasilnya efektif. Inilah beberapa prinsip penting dalam menerapkan konsep tersebut:

  • Analisis Kesempatan dan Peluang

Analisis kesempatan dan peluang membantu bisnis agar selalu terdepan dalam arus tren dan informasi. Pelaku usaha harus memadukan berbagai metode riset agar bisa “membaca” pasar dengan lebih efektif. Selain riset pasar, pelaku usaha harus melakukan analisis data kuantitatif dan kualitatif serta melakukan survei untuk mendengar suara publik secara langsung.

  • Merancang Minimum Viable Product

Minimum Viable Product (MVP) adalah versi awal dari produk yang akan dirilis ke publik. Walau belum sempurna, MVP sudah memiliki karakteristik dan fitur dasar yang dibutuhkan agar bisa berfungsi. Fungsinya antara lain memperkirakan kualitas versi final dari produk tersebut serta mengetahui reaksi pengguna umum.

Dengan MVP, pelaku usaha bisa menyesuaikan strategi mereka secara berkala sambil merespons setiap opini, ulasan, dan kritik dari pengguna serta pemegang saham.

  • Evaluasi untuk Menentukan Arah Pengembangan Produk 

Evaluasi dalam konteks business agility merupakan proses yang berkelanjutan. MVP, riset pasar, survei, dan alat pengukuran lainnya menjadi landasan evaluasi bagi pelaku usaha. Gunanya untuk menyesuaikan beragam aspek bisnis dan menentukan strategi terbaik berdasarkan informasi serta perkembangan terbaru.

  • Menerapkan Value secara Konsisten

Ketika pelaku usaha berhasil melakukan riset pasar, survei, perencanaan, dan pembuatan MVP, menerapkan value secara konsisten akan lebih mudah. Bisnis Anda akan bisa beradaptasi dengan perubahan tanpa mengorbankan nilai yang terkandung dalam visi dan misi. 

Tantangan dalam Penerapan Business Agility

Walau memiliki peran penting, aplikasi business agility akan menemukan banyak tantangan,.

Misalnya, perusahaan yang cenderung berfokus pada tujuan jangka pendek cenderung kurang visioner, enggan mengambil risiko, dan sulit menerapkan business agility. Hambatan internal lain contohnya adalah kurangnya kejelasan dalam tujuan bersama, birokrasi yang terlalu rumit, benturan ego, hingga sosok pemimpin yang kurang mendukung inovasi serta adaptasi perubahan.

Agar perusahaan bisa menerapkan business agility dengan baik, Anda bisa mengikuti pelatihan soft skill seperti program dari Peopleshift. Programnya dibuat berdasarkan kondisi dan kebutuhan bisnis di era digital sehingga manfaatnya lebih relevan. Dengan business agility, perusahaan akan mampu menghadapi tantangan dan perubahan yang memiliki dampak signifikan terhadap lanskap bisnis.

Pentingnya Agile and Strategic Management dalam Bisnis dan Inovasi

Pentingnya Agile and Strategic Management dalam Bisnis dan Inovasi

by Organizational Culture

Efisiensi dalam manajemen menentukan kesuksesan bisnis dan inovasi, jadi pastikan memilih strategi manajemen yang tepat. Agile and strategic management adalah salah satu pendekatan terkini yang dibuat berdasarkan iklim era digital saat ini. Sifatnya yang fleksibel dan adaptif membantu pelaku usaha untuk merespons berbagai perubahan dan tantangan.

Perbedaan Strategi Agile dan Strategi Tradisional

Apa yang membedakan strategi agile dari yang tradisional dalam pengelolaan manajemen? Anda bisa melihatnya berdasarkan beberapa parameter, yaitu sebagai berikut.

  • Tingkat Fleksibilitas dan Kemampuan Adaptasi

Strategi manajemen tradisional cenderung berfokus pada hal-hal yang sudah pakem atau bisa diprediksi. Ada penekanan besar pada aspek perencanaan yang rinci dan mengikuti aturan tertentu.

Dalam agile project management, perusahaan dituntut mampu beradaptasi terhadap situasi yang cepat berubah. Semua yang terlibat dalam sistem manajemen harus mampu beradaptasi dan menyesuaikan rencana dengan situasi serta kondisi.

  • Sistem Komunikasi

Strategi manajemen tradisional banyak menekankan komunikasi resmi dan tertulis yang harus melalui jalur tertentu. Sebaliknya, strategi agile menekankan kolaborasi dan komunikasi terbuka, bahkan terkadang tanpa hierarki.

  • Metode Perencanaan dan Pelaksanaan Proyek

Metode perencanaan dan pelaksanaan proyek sesuai strategi tradisional biasanya bersifat jangka panjang dan terarah. Sebaliknya, pelaksanaan proyek dalam strategi agile biasanya dibagi-bagi menjadi tahap-tahap kecil jangka pendek. Hal ini memungkinkan anggota tim melakukan adaptasi dan penyesuaian ketika menghadapi perubahan.

Prinsip Utama dalam Agile and Strategic management

Agile and strategic management ditandai oleh beberapa prinsip utama, yaitu sebagai berikut:

  • Transparansi Informasi dan Data

Strategi agile membutuhkan transparansi informasi dan data di semua lini yang terlibat. Hal ini mendukung kecepatan respons dan kemampuan semua anggota tim untuk beradaptasi saat dibutuhkan.

  • Penekanan pada Interaksi Langsung

Konsep adaptasi dan fleksibilitas dalam strategi agile tidak akan bertahan dalam gaya komunikasi yang kaku dan penuh birokrasi. Setiap anggota tim, dari karyawan hingga manajer dan pimpinan, harus berinteraksi secara langsung dan terbuka agar bisa beradaptasi dengan setiap perubahan.

  • Komunikasi secara Berkala 

Dalam agile project management, setiap perubahan dan tantangan harus direspons dengan cepat. Komunikasi berkala yang menjangkau semua lini atau departemen secara cepat merupakan kunci agar aspek bisnis tetap berjalan dengan baik.

  • Mengutamakan Feedback dari Pelanggan/Pengguna

Feedback dari pelanggan/pengguna memungkinkan pelaku usaha untuk terus menyesuaikan produk mereka selama proses pengembangan. Hal ini bisa dilakukan lewat survei langsung, pembuatan Minimum Viable Product (MVP), serta survei lewat berbagai platform seperti email, aplikasi pesan, dan media sosial.

  • Kemampuan Menghadapi Perubahan

Kata agile berarti “lincah” atau “gesit” dan sangat mencerminkan karakteristik utama strategi manajemen ini. Semua anggota tim harus pandai menyesuaikan metode kerja setiap kali menghadapi tantangan dan perubahan.

  • Kemampuan Lintas Tugas antar Tim

Dalam sistem agile, batas antar anggota tim yang berbeda semakin kabur. Para anggota tim diharapkan memiliki kemampuan lintas tugas dan memahami tanggung jawab masing-masing. Hal ini mengantisipasi risiko jika satu tim membutuhkan bantuan ekstra dalam menyelesaikan tugas-tugasnya, terutama jika ada situasi tidak terduga yang menuntut semua karyawan untuk membantu.

  • Kemandirian Tim dalam Mengelola Aktivitas Mereka

Sistem agile menghindari micromanagement. Setiap tim diharapkan memiliki level kemandirian yang membuat mereka mampu bekerja sendiri dan mengelola inisiatif dalam menjalankan tugas masing-masing. Manajer dan pimpinan pun diharapkan menaruh kepercayaan pada setiap tim agar mereka bisa mengatasi setiap tantangan sesuai keahlian.

Keunggulan Penerapan Strategi Agile 

Menerapkan agile and strategic management dalam bisnis mendatangkan berbagai keuntungan, bahkan ketika Anda masih memadukannya dengan unsur-unsur strategi tradisional. Inilah beberapa keunggulannya:

  • Lebih Mudah Mengukur Performa Bisnis

Bisnis yang sukses membutuhkan pengukuran performa secara terus-menerus. Karena strategi agile dibagi ke dalam tugas-tugas jangka pendek serta melibatkan transparansi data dan feedback, pengukuran performa menjadi lebih mudah. Setiap sprint (tugas jangka pendek) bisa langsung dianalisis, dan setiap kekurangan bisa diperbaiki di sprint selanjutnya.

  • Tingkat Kepuasan Pelanggan yang Lebih Besar

Strategi agile bergantung pada feedback terus-menerus selama proyek berlangsung. Hal ini memastikan bahwa perusahaan mampu menjawab kebutuhan pelanggan dan mewujudkannya dalam produk versi final. Kepuasan pelanggan pun akan sangat menentukan kesuksesan bisnis.

  • Manajemen Risiko yang Lebih Baik

Pembagian alur kerja menjadi tugas-tugas jangka pendek dalam agile and strategic management membuat manajemen risiko menjadi lebih mudah. Strategi mitigasi risiko bisa difokuskan pada tugas jangka pendek yang lebih dulu dilakukan sehingga tidak membebani perusahaan dari segi waktu, biaya, dan implementasi.

  • Peningkatan Kualitas Kerja secara Berkala

Evaluasi dalam strategi agile tidak hanya dilakukan di akhir masa kerja, tetapi di setiap tahap pengerjaan proyek. Setiap sprint melibatkan evaluasi untuk membahas kekurangan dan tantangan yang terjadi serta solusi mencegahnya di tahapan kerja berikutnya. Hal ini mendorong perbaikan dan peningkatan kualitas kerja secara terus-menerus.

Tools Populer untuk Mendukung Strategi Agile 

Penerapan agile and strategic management masa kini membutuhkan perangkat digital untuk membantu anggota tim dalam tugas masing-masing. Inilah beberapa tool populer yang bisa Anda gunakan untuk menerapkan strategi agile di tempat kerja.

  • Businessmap

Businessmap cocok untuk menerapkan strategi yang berada di bawah payung agile seperti Sistem Kanban. Platform ini memiliki fitur visual boards dan cue cards untuk menjelaskan alur kerja di setiap tim. Satu board bisa memuat beberapa workflow sekaligus sehingga semua anggota tim bisa mengukur kemajuran mereka dengan mudah. 

  • Planbox

Planbox menghadirkan fitur yang memudahkan Anda untuk mengelola tim sprint. Dengan Planbox, Anda bisa mengatasi masalah backlog serta mendapatkan laporan analytics yang cukup lengkap. Proyek yang terekam dalam Planbox juga bisa Anda bagikan dengan mudah ke pihak lain seperti klien, pemegang saham, dan sebagainya.

  • Codegiant

Codegiant adalah solusi agile and strategic management dalam bidang IT, terutama di proyek yang banyak melibatkan koding. Desain dan fiturnya dirancang agar pengguna bisa melacak backlog dan masalah lainnya selama proses koding. Selain kartu digital untuk memudahkan strategi seperti Kanban dan Scrum, Codegiant memiliki fitur laporan yang mudah dipelajari dan dibagikan.

  • Asana

Asana merupakan salah satu perangkat strategi agile yang paling mudah digunakan. Desainnya ringkas dan memudahkan Anda untuk melacak kemajuan setiap tim serta siapa yang bertanggung jawab. Fiturnya cocok untuk menerapkan strategi seperti Scrum atau Kanban.

  • Trello

Trello juga merupakan platform yang relatif mudah digunakan. Anda bisa mengakses kelompok kerja yang berbeda-beda, lengkap dengan kartu digital untuk melacak kemajuan setiap tugas. Fitur seperti Timeline, Dashboard, Map, dan Tabel memudahkan Anda untuk mengelola setiap tugas sambil mengawasi kemajuannya.

Agile and strategic management berperan penting dalam iklim era digital yang serba cepat dan banyak mengalami perubahan. Anda bisa menerapkannya dalam dunia kerja dengan mengikuti pelatihan profesional seperti Peopleshift. Dengan fokus pada soft skills yang dibutuhkan di dunia kerja, program Peopleshift memudahkan pelaku usaha untuk menerapkan sistem agile dalam strategi manajemennya.

7 Tips untuk Mewujudkan Agile Project Management

7 Tips untuk Mewujudkan Agile Project Management

by Experiential Learning

Agile project management, atau secara harfiah berarti manajemen proyek yang efisien, telah menjadi salah pendekatan yang cukup populer dalam mengelola proyek. Metode ini utamanya diterapkan pada lingkungan kerja yang dinamis dan sering mengalami perubahan. 

Secara garis besar, metode ini difokuskan pada kolaborasi, fleksibilitas, dan adaptasi terhadap berbagai perubahan yang mungkin terjadi selama proyek berlangsung. Untuk bisa menerapkan agile project management, ada beberapa tips yang perlu diketahui.

7 Tips Mewujudkan Agile Project Management

Berikut beberapa tips atau langkah dalam menerapkan agile project management:

  1. Susun perencanaan

Perencanaan merupakan fondasi penting dari setiap proyek. Untuk menerapkan manajemen proyek yang efisien, rencana kerja harus terstruktur dan mencakup tahapan-tahapan serta tujuan proyek secara transparan dan menyeluruh. Namun rencana tersebut juga harus dibuat fleksibel agar bisa disesuaikan dengan perubahan yang kemungkinan terjadi selama proyek berlangsung.

  1. Pahami proyek secara mendalam

Tips yang kedua adalah pemahaman komprehensif tentang tujuan dan ruang lingkup proyek itu sendiri. Setiap anggota tim harus memiliki pemahaman yang mendalam terkait apa yang ingin dicapai dari suatu proyek dan bagaimana cara mencapainya. Dengan begitu, tim mampu mengidentifikasi tantangan yang kemungkinan muncul dan merancang strategi untuk mengatasi tantangan tersebut.

  1. Bagi proyek ke dalam beberapa tugas

Salah satu prinsip utama dari metode agile project management adalah pembagian suatu proyek menjadi beberapa tugas yang lebih kecil. Dengan begitu, tim dapat lebih fokus pada penyelesaian tugas yang lebih terukur dan bisa diuji secara berkala. Di sisi lain, hal ini juga membantu tim untuk lebih cepat beradaptasi dengan perubahan dan memperbaiki kekurangan dari tugas sebelumnya secara lebih efisien.

  1. Tentukan tim sesuai dengan tugas dan peran

Tips selanjutnya untuk menerapkan manajemen proyek yang efisien adalah dengan memilih tim yang tepat. Pastikan setiap anggota dalam tim memiliki keahlian dan keterampilan yang sesuai dengan tugas dan peran mereka dalam proyek. Di samping itu, pastikan pula bahwa tim tersebut mampu untuk berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif. Dengan begitu, proyek bisa dikerjakan dengan lebih optimal, efisien, dan memiliki hasil akhir yang berkualitas.

  1. Lakukan rapat

Rapat merupakan agenda penting yang tak boleh dilewatkan dalam proses pengerjaan suatu proyek. Sebab, rapat adalah ruang yang dapat memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antara anggota tim. Paling tidak, setiap hari harus ada rapat singkat yang ditujukan untuk memantau kemajuan proyek, mengidentifikasi kendala yang mungkin ada, dan mengambil langkah strategis untuk mengatasinya.

  1. Eksekusi proyek step by step

Tips berikutnya dalam pendekatan agile project management adalah mengeksekusi proyek secara bertahap sesuai dengan rencana yang sudah ditetapkan. Jangan langsung mengambil langkah besar hanya agar proyek cepat selesai. Namun, lakukan secara satu demi satu, langkah demi langkah agar setiap tugas dalam proyek bisa selesai dengan optimal. Baru setelah itu lakukan tahap berikutnya hingga tujuan utama dari proyek akhirnya tercapai.

  1. Jaga komunikasi

Komunikasi yang jelas dan transparan adalah kunci sukses menerapkan metode manajemen proyek yang efisien. Pastikan semua anggota tim berkontribusi dalam proses pengambilan keputusan dan mampu berkomunikasi secara terbuka dengan anggota lainnya. Dengan begitu, tim bisa dengan cepat merespons kendala-kendala yang mungkin terjadi dalam proyek sehingga proyek tetap berjalan dengan lancar. Komunikasi juga membantu meminimalkan potensi kesalahpahaman antar anggota tim.

Jadi, itulah agile project management, yakni metode manajemen proyek yang efektif dan efisien. Untuk mewujudkan metode ini, diperlukan komitmen, kolaborasi, dan adaptasi dari setiap anggota tim. Dengan begitu, tim mampu menyelesaikan proyek secara optimal, memiliki hasil yang berkualitas, dan tepat waktu.