Productivity Tools untuk Mendukung Pekerjaan
Di era digital seperti saat ini, tuntutan pekerjaan juga semakin kompleks dan membutuhkan respon time yang cepat. Oleh karena itu, diperlukan productivity tools yang dapat membantu meringankan atau memudahkan pekerjaan Anda. Berikut ini ada beberapa productivity tools yang populer yang dapat menunjang pekerjaan Anda:
Google Calendar
Google Calendar merupakan salah satu productivity tools yang dapat membantu Anda mengorganisir beragam agenda pekerjaan. Selain itu Google Calendar juga dapat digunakan sebagai pengingat kegiatan, membagikan jadwal rapat atau acara.
Kemudahan lain yang ditawarkan Google Calendar yaitu Anda dapat mengintegrasikan layanan ini dengan Gmail, Google Drive, atau aplikasi layanan Google lainnya untuk menjadwalkan tugas atau acara. Selain itu, productivity tools ini juga menyediakan kalender yang dapat Anda akses di mana saja dan kapan saja melalui beserta catatannya, asalkan menggunakan email yang sama.
Zoom
Zoom merupakan productivity tools yang populer semenjak 2020 karena adanya pandemi Covid-19. Pandemi kala itu menyebabkan kebutuhan terhadap aplikasi Zoom ini sangat tinggi. Mulai dari pendidikan hingga perusahaan membutuhkan Zoom untuk melakukan rapat atau konferensi.
Zoom merupakan aplikasi video conference yang mudah digunakan. Selain itu, aplikasi ini sangat memudahkan share screen, rename, ganti background, dan tersedia fitur breakout room untuk Zoom Pro. Kemudahan inilah yang membuat Zoom masih menjadi aplikasi meeting andalan banyak pihak hingga saat ini.
Trello
Trello merupakan aplikasi yang memudahkan Anda mengorganisasikan tugas dengan tim, serta menetapkan tenggat waktu pengerjaannya. Tugas bisa dilampirkan di card, dan orang yang ditugaskan jika sudah menyelesaikan tugasnya dapat menandai tugasnya sebagai “telah selesai”. Aplikasi ini juga dapat Anda gunakan secara pribadi untuk menyusun to do list.
Microsoft 365
Microsoft 365 merupakan salah satu productivity tools terbaik saat ini. Aplikasi ini sangat lengkap dibanding aplikasi office yang lain. Microsoft menyediakan Microsoft Word untuk mengolah dokumen, Microsoft Excell untuk mengolah data, Microsoft Power Point untuk menyajikan presentasi dengan menarik dan atraktif, serta Microsoft One Drive yang menyediakan penyimpanan data secara cloud. Selain itu, juga tersedia Microsoft Outlook yang memudahkan Anda untuk mengelola email, mengirim pesan melalui email, mengelola kalender, menyimpan kontak, serta melacak tugas.
Aplikasi ini tidak hanya memudahkan Anda untuk melakukan berbagai pekerjaan, namun juga memudahkan Anda untuk berkolaborasi dengan pihak lain menggunakan fitur penyimpanan awan yang aman. Hal lain yang menarik yaitu aplikasi yang disediakan oleh Microsoft sangat user friendly dengan beragam fitur yang sangat mudah digunakan dan dipelajari.
Slack
Slack merupakan aplikasi komunikasi yang bisa diakses melalui perangkat mobile maupun desktop. Selain sebagai media komunikasi, Slack juga menyediakan fitur Channel untuk pribadi maupun umum. Keunggulan Slack yaitu fitur komunikasi berkecepatan tinggi yang dapat digunakan bersama tim secara real-time.
Todoist
Aplikasi ini merupakan productivity tools yang dapat digunakan untuk mengorganisasi dan menyederhanakan daftar tugas yang harus dikerjakan. Anda dapat menyusun daftar pekerjaan berdasar prioritas beserta tenggat waktunya. Anda juga bisa membagikan daftar tersebut kepada orang lain dengan mudah.
1Password
Anda sering lupa atau kehilangan kata sandi? Sepertinya productivity tools yang satu ini dapat membantu menyelesaikan masalah Anda. Aplikasi ini dapat membantu Anda mengorganisasi dan menyimpan kata kunci yang sering Anda gunakan secara aman dan terenkripsi.
Demikian daftar productivity tools yang populer dan dapat menunjang pekerjaan Anda. Semoga bermanfaat.